3. Wnioski o pełnomocnictwo
System „ŚWITEŹ” pozwala na założenie tylko jednego profilu firmowego dla firmy o danym numerze NIP, co oznacza, że taki profil firmowy może podpiąć pod swój profil indywidualny tylko jeden pracownik danej firmy. Dlatego, jeżeli chcesz, aby do twojego profilu firmowego mieli dostęp inni pracownicy, jeżeli działasz jako mocodawca, musisz udzielić im pełnomocnictwa do swojego profilu firmowego.
Każdy twój pracownik, który ma mieć dostęp do twojego profilu firmowego musi oczywiście założyć i aktywować profil indywidualny jak w punktach powyżej. Następnie poprzez portal wnioskuje o pełnomocnictwo do profilu firmowego, jak na grafikach poniżej.
Po zalogowaniu się do profilu indywidualnego wejdź w zakładkę „Moje e-Usługi”,
a następnie
w zakładkę „Wnioski o pełnomocnictwo” Następnym
twoim krokiem będzie złożenie wniosku o pełnomocnictwo poprzez naciśnięcie
zielonego przycisku „Złóż wniosek o pełnomocnictwo”. Po tej
czynności zostaniesz przeniesiony do panelu, gdzie możesz wybrać, do których
procesów chcesz mieć uprawnienia (od U1 do U6) lub do wszystkich „Mocodawca”. W
tym miejscu definiujesz również czy pełnomocnictwo ma być bezterminowe, czy na
czas oznaczony. Po
zaznaczeniu tych danych zostanie podświetlony na kolor zielony przycisk „Złóż
wniosek o pełnomocnictwo”. Po
naciśnięciu zielonego przycisku wniosek zostanie przekazany do głównego
posiadacza profilu firmowego. Osoba ta otrzyma na portalu w profilu
indywidualnym powiadomienie o wniosku o pełnomocnictwo. Może ten wniosek
akceptować, cofnąć, zawiesić i zmodyfikować. Po akceptacji wniosku o
pełnomocnictwo przez głównego posiadacz profilu firmowego, będziesz miał dostęp
do profilu firmowego na takich samych zasadach, jakbyś sam założył profil
firmowy (Mocodawca) lub ograniczony do pewnych procesów, lub też ograniczony czasowo.
