2. Tworzenie profilu firmowego
Po aktywacji w systemie i zalogowaniu otrzymamy widok strony jak na poniższej ilustracji. W miejscu wskazanym strzałką pojawi się imię i nazwisko zalogowanego użytkownika oraz zegar czasu zalogowania odliczający czas 15 minut (przy niewykonywaniu żadnych ruchów na stronie po tym czasie następuje automatyczne wylogowanie użytkownika). Aby przejść do opcji Profil indywidualny i Profile firmowe należy najpierw kliknąć na imię i nazwisko użytkownika, a następnie po rozszerzeniu zakładki kliknąć Przejdź do ustawień konta, tak jak pokazano poniżej:
Po przejściu do ustawień konta mamy do wyboru dwa konteksty: Profil indywidualny i Profile firmowe. Przełączanie widoku między kontekstami odbywa się w miejscu wskazanym strzałką na ilustracji poniżej. Ilustracja przedstawia widok opcji Profil indywidualny. Aby móc korzystać z funkcjonalności kontaktu z administracją miar jako osoba fizyczna (dla osób logujących się loginem i hasłem) należy kliknąć Złóż wniosek o dostęp dla profilu osoby fizycznej w sekcji Dane podstawowe.
UWAGA!
W przypadku logowania poprzez Profil Zaufany oraz za pomocą Certyfikatu Kwalifikowanego weryfikacja tożsamości odbywa się automatycznie.
Natomiast w przypadku logowania poprzez login i hasło przy aktywacji użytkownika, w celu potwierdzenia swojej tożsamości, należy skontaktować się telefonicznie lub mailowo z najbliższym urzędem miar, aby umówić wizytę podczas której okazywany jest dokument zawierający numer PESEL (dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) lub aplikacja e-obywatel.
Po akceptacji wniosku przez administrację miar w sekcji Dane podstawowe pojawi się informacja Wniosek zatwierdzony, tak jak pokazano na ilustracji:
Aby kontaktować się z administracją miar w
imieniu firmy, należy dodać kontekst firmowy (uwaga: do jednego
konta imiennego można przypisać więcej niż jeden kontekst firmowy). Aby to
zrobić należy kliknąć na przycisk Profile firmowe w
miejscu wskazanym strzałką, a następnie dodać dane firmy zgodnie z
instrukcją podaną w kolejnych punktach. Ilustrację przedstawiającą widok opcji Profile
firmowe przedstawiono poniżej. Aby dodać dane firmy należy kliknąć w miejscu +
Dodaj profil w miejscu oznaczonym strzałką na ilustracji: Dane firmy należy wypełnić na
formularzu, u dołu którego znajduje się przycisk ZAPISZ. Wszystkie
dane firmy, które zostaną wprowadzone w tym miejscu będą podstawą dla administracji
miar na rzecz tworzenia dokumentacji dla klienta oraz kontaktu z
klientem, dlatego rekomendowane jest staranne wypełnienie wszystkich
pól formularza mających zastosowanie dla danej firmy, nawet jeżeli
są to pola nieobowiązkowe.
Po zapisaniu wprowadzonych danych firmy w Profilach firmowych pojawi się pozycja z nazwą firmy (w podanym poniżej przykładzie jest „Firma XYZ”). Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku o akceptację profilu firmowego do administracji miar poprzez kliknięcie Złóż wniosek w miejscu wskazanym strzałką. Administracja miar po pozytywnym zweryfikowaniu powiązania między zalogowaną osobą i profilem firmowym na podstawie wpisu w CEIDG, KRS albo pełnomocnictwa akceptuje złożony wniosek. Po takiej akceptacji wniosku przez administrację miar osoba zalogowana w systemie może składać wnioski w imieniu firmy, której dane zostały wprowadzone.
Mając zdefiniowany profil firmowy osoba zalogowana może wybierać w jakim kontekście będzie kontaktować się z administracją miar. Na poniższej ilustracji użytkownik ma możliwość wyboru pomiędzy kontekstem osoby prywatnej – Mateusz Kowalski i kontekstem firmy – Firma XYZ:
Wybierając odpowiedni kontekst użytkownik korzystając z dostępnego menu może wybrać rodzaj sprawy do załatwienia w administracji miar. Na poniższej ilustracji zobrazowano przykład zgłoszenia przyrządu do legalizacji jako Firma XYZ:
Dalsze czynności należy wykonywać według wskazówek w zależności od wybranego rodzaju sprawy.